Appendice: trattamento dei dati

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) segna una nuova era per le attività di gestione e protezione dei dati personali delle aziende. Mediante le sue soluzioni tecnologiche all'avanguardia e le soluzioni cloud che garantiscono la privacy e la sicurezza, Avaya si impegna da sempre a supportare le aziende dei clienti e a fornire assistenza per garantire la conformità con il GDPR.

Di cosa tratta il documento Appendice: trattamento dei dati di Avaya?

Come mettere in atto l'Appendice?

Ulteriori informazioni

Di cosa tratta il documento Appendice: trattamento dei dati di Avaya?

Così come previsto dai requisiti del GDPR, tutte le attività di trattamento da parte di un responsabile devono essere regolate da un contratto stipulato tra il responsabile e il titolare del trattamento, il quale definisce i contenuti specifici imposti dal GDPR. La maggior parte dei servizi offerti da Avaya ai clienti e ai partnervengono considerati come “attività di trattamento per conto di”. Pertanto, al fine di garantire che clienti e partnersi allineino al GDPR, Avaya ha stilato il documento Appendice: trattamento dei dati (“Appendice”). L'Appendice soddisfa tutti i requisiti legali del GDPR ed è stato definito a vantaggio dei clienti e dei partnerAvaya.

In riferimento ai dati personali che Avaya tratta per conto dei suoi clienti e partner di canale, l'Appendice dispone che Avaya è tenuta a:

• agire in base a istruzioni scritte;
• garantire che il personale Avaya che dispone dell'accesso ai dati personali sia vincolato dagli obblighi di riservatezza;
•  
• assumere un altro subappaltatore sulla base esclusiva di una previa autorizzazione generale scritta;
• fornire assistenza nei casi in cui i titolari dei dati rivendichino diritti legittimi sulla base del GDPR;
• applicare misure di sicurezza appropriate nell'ambito del trattamento dei dati personali;
• notificare le violazioni dei dati senza ingiustificato ritardo;
• fornire assistenza nel caso in cui vi sia la necessità di svolgere una valutazione d'impatto/consultazione sulla privacy;
• eliminare o restituire i dati personali al termine della fornitura di servizi;
• rendere disponibili tutte le informazioni necessarie a dimostrare la conformità con gli obblighi contrattuali;
• autorizzare controlli e ispezioni e contribuire agli stessi.

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Come mettere in atto l'Appendice?

Fare clic sul rispettivo collegamento ipertestuale (Appendice in inglese disponibile qui; Appendice in tedesco disponibile qui; Appendice in italiano disponibile qui; Appendice in spagnolo disponibile qui; Appendice in francese disponibile qui), per accedere al nostro provider di firma elettronica DocuSign e all'Appendice. Il documento è stato pre-firmato da Avaya Deutschland GmbH per conto delle rispettive società consociate in tutto il mondo. Dopo aver controfirmato l'Appendice seguendo le istruzioni, l'utente riceverà automaticamente una copia dell'intero documento.

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Ulteriori informazioni

Nell'ambito dell'attuazione dell'appendice tramite DocuSign, verrà richiesto di fornire il nome e l'indirizzo e-mail al solo scopo di verificare l'utente come rappresentante di una parte controfirmante. Oltre ad Avaya, tali dati personali (incluse le informazioni che identificano i dati di connessione, quali l'indirizzo IP) verranno inviati a DocuSign Inc., 221 Main St., Suite 1000, San Francisco, CA 94105 e ai relativi subappaltatori. La verifica della parte controfirmante verrà conservata negli archivi solo per il periodo in cui l'Appendice rimarrà in vigore e/o allo scopo di osservare i periodi di conservazione statutari. Consultare la nostra Informativa sulla privacy del sito Web e l' Informativa sulla privacy DocuSign per ulteriori informazioni.

In caso di domande relative alle istruzioni o alle disposizioni dell'Appendice riportate qui sopra, contattare il Responsabile Avaya per la privacy globale all'indirizzo GDPRnotice@avaya.com.