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Avaya Spaces: Gerenciando minha sala de reuniões

Conheça mais sobre o Avaya Spaces. Nossos vídeos de instruções o ajudam a conhecer o aplicativo e a realizar uma ação específica. Neste vídeo, saiba como aproveitar ao máximo sua sala de reuniões para colaborar ainda mais.


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>> [SOM] Use sua sala pessoal para reuniões em voz e vídeo. Colabore em tempo real em reuniões únicas, sem deixar um histórico de sua conversa. Para começar sua reunião ad hoc, clique em My Meeting Room e inicie uma chamada de vídeo. Clique no botão Invite People para convidar os membros de sua equipe ou convidados para a reunião ad hoc.

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Você pode copiar o link de sua reunião para a área de transferência e enviar um e-mail ou simplesmente digitar o nome e selecioná-lo na lista. Se o participante estiver fora do domínio da sua empresa, basta digitar o endereço de e-mail ou número de telefone. Observe que a única categoria que você pode atribuir aos convidados em seu “espaço” pessoal é a de Convidado.

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Uma vez que os convites forem aceitos, os participantes poderão participar da reunião. Uma lista dos participantes atuais é mostrada em People. Além disso, mensagens e arquivos podem ser compartilhados no chat. Saia da tela cheia para ter melhor acesso às mensagens. Por favor, note que as postagens e tarefas estão escondidas dos participantes.

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Para terminar a reunião, basta desligar e clicar em Sim para confirmar a ação. Você pode iniciar sua reunião sempre que acessar seu “espaço” pessoal. Selecione o menu suspenso ao lado da sala de reunião pessoal em destaque e clique em Edit Spaces. Em Preferences, habilite Auto-Start My Meeting Room e clique em Close.

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Da próxima vez que você acessar seu espaço de reunião pessoal, a reunião começará automaticamente.