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Démo Avaya Spaces : Gérer ma salle de réunion

Apprenez à connaître Avaya Spaces en détail. Nos démos en vidéo vous guident à travers les écrans et les étapes à suivre pour accomplir une tâche ou une action spécifique. Dans cette vidéo, découvrez comment tirer le meilleur parti de votre salle de réunion pour collaborer mieux que jamais.


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>> [SON] Utilisez votre salle de réunion personnelle pour vos audioconférences et vidéoconférences ad-hoc. Collaborez en temps réel durant des réunions ponctuelles sans qu'un historique de vos conversations ne soit conservé. Pour lancer votre réunion ad-hoc, cliquez sur « Ma salle de réunion », puis sur « Lancer une vidéoconférence ».

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Cliquez sur le bouton « Inviter des Participants » pour inviter les membres de votre équipe ou des invités à la réunion ad-hoc. Vous pouvez copier le lien de votre réunion dans le presse-papiers et envoyer un e-mail, ou simplement saisir le nom de la réunion, et la sélectionner dans la liste affichée.

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Si le participant ne figure pas dans votre domaine d'entreprise, il vous suffit de taper son adresse e-mail ou numéro de téléphone. Notez que les personnes invitées dans votre espace personnel ne peuvent être assignées qu'à la catégorie Invité. Dès que les participants acceptent l’ invitation, ils peuvent se joindre à la conférence, et une liste des participants s'affiche dans la section « Participants ».

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Des messages et des fichiers peuvent également être partagés via le chat. Pour accéder aux messages, il suffit de quitter le mode plein écran. Notez que les messages et tâches sont cachés aux participants. Pour terminer la réunion,il suffit de raccrocher et de confirmer l'action en cliquant sur « Oui ».

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Vous pouvez redémarrer votre réunion chaque fois que vous entrez dans votre espace personnel. Sélectionnez le menu déroulant situé à côté de l'onglet « Salle de réunion Personnelle », et cliquez sur « Modifier l'espace ». Sous l'onglet Préférences, activez l'option « Démarrer automatiquement ma salle de réunion », et cliquez sur « Fermer ».

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La prochaine fois que vous accédez à votre espace personnel de réunion, la réunion démarrera automatiquement.