1_sbkoqpvq

Demo Avaya Spaces: Manejar mi sala de reuniones

Conoce más sobre Avaya Spaces. Nuestros videos te guiarán y te darán los pasos para llevar a cabo una tarea o acción específica. En este video, aprenderás cómo aprovechar al máximo tu sala de reuniones para colaborar mejor que nunca.


[00:00:00]
>> Usa tu sala de reuniones personal para reuniones ad hoc, de voz y de vídeo. Colabora en tiempo real en reuniones ad hoc sin dejar un historial de tu conversación. Para iniciar tu reunión ad hoc, haz clic en "Mi sala de reuniones" e inicia una videollamada. Haz clic en el botón Invitar personas para invitar a los miembros de tu equipo o a los invitados a la reunión ad hoc.

[00:00:28]
Puede copiar el enlace de la reunión compartirlo a través de un correo electrónico o escribir el nombre y seleccionarlo en la lista. Si el participante no pertenece al dominio de tu empresa, introduce su correo electrónico o su número de teléfono. Ten en cuenta que la única categoría que puedes asignar a los invitados a tu espacio personal es la de invitado.

[00:00:53]
Una vez aceptadas las invitaciones, los participantes pueden unirse a la conferencia, una lista de participantes activos aparece en la sección de Personas. Además, los mensajes y archivos pueden compartirse en el chat. Puedes salir de la pantalla completa para acceder a todos los mensajes. Ten presente que las publicaciones y las tareas se ocultan a los participantes.

[00:01:16]
Para terminar la reunión, simplemente cuelga y haz clic en Sí para confirmar la acción. Puedes hacer que la reunión comience al acceder a tu espacio personal. Selecciona el menú desplegable junto a la sala de reuniones resaltada y haz clic en "Editar espacio". En Preferencias, habilita la opción Autoiniciar "mi sala de reuniones" y haz clic en Cerrar.

[00:01:40]
La próxima vez que accedas a tu espacio de reuniones personal, la reunión se iniciará automáticamente.