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Avaya Spaces Demo: Meinen Besprechungsraum verwalten

Lernen Sie Avaya Spaces im Detail kennen. Unsere Anleitungsvideos führen Sie durch die Bildschirme und die Schritte, die Sie zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe oder Handlung ausführen werden. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ihren Konferenzraum optimal nutzen können, um besser als je zuvor zusammenzuarbeiten.


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>> [TON] Nutzen Sie Ihren persönlichen Besprechungsraum für Ad-hoc-, Sprach- und Videobesprechungen. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen für Meetings, ohne einen Verlauf Ihres Gesprächs zu hinterlassen. Um Ihr Ad-hoc-Meeting zu starten, klicken Sie auf meinen Besprechungsraum und starten Sie einen Videoanruf, klicken Sie auf die Schaltfläche Personen einladen, um Ihre Teammitglieder oder Gäste zu der Ad-hoc-Besprechung einzuladen.

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Sie können den Link Ihrer Besprechung in die Zwischenablage kopieren und eine Email versenden oder einfach den Namen eingeben und aus der Liste auswählen. Wenn sich der Teilnehmer außerhalb Ihrer Unternehmensdomäne befindet, geben Sie einfach die Email-Adresse oder Telefonnummer ein. Bitte beachten Sie, dass die einzige Kategorie, die Sie den eingeladenen Personen in ihrem persönlichen Bereich zuteilen können, Gast ist.

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Sobald die Einladungen angenommen wurden, können die Teilnehmer der Konferenz beitreten. Eine Liste der aktuellen Teilnehmer wird unter Personen angezeigt. Darüber hinaus können Nachrichten und Dateien im Chat geteilt werden. Beenden Sie den Vollbildmodus, um einen besseren Zugriff auf Nachrichten zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass Beiträge und Aufgaben vor den Teilnehmern verborgen sind.

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Um die Sitzung zu beenden, klicken Sie einfach auf Gespräch beenden. Klicken Sie auf Ja, um die Aktion zu bestätigen. Sie können Ihre Besprechung starten lassen, wann immer Sie Ihren persönlichen Bereich betreten. Wählen Sie das Dropdown-Menü neben dem hervorgehobenen persönlicher Besprechungsraum und klicken Sie auf Space bearbeiten. Unter Einstellungen, aktivieren Sie das automatische Starten meines Besprechungsraums und schließen Sie Fenster.

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Wenn Sie das nächste Mal auf Ihren persönlichen Besprechungsraum zugreifen, wird das Meeting automatisch starten.