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移动互联网和通信技术的发展正带领人类社会走向全联接时代,人与人以及人与设备的通信与交互,将随着智能技术的日益渗透和落地,被赋予新的内涵与外延。
访客管理和工位资源的配置与使用,是日常的办公中,最常见的人与人,人与设备产生联结和沟通的场景。全球领先的通信技术服务和平台供应商Avaya,基于Breeze快速开发平台近期推出了两款智能应用,力图将智能、安全、高效、便捷的通信理念,实践在企业的行政管理的情境中,构建全联接时代的智能办公场景。
自动化闭环式访客流程与管理
访客,几乎是每一个公司、机构和组织都会产生联结的人群。但大多数的访客体验是不理想的,不仅需要现场签到,甚至还需要前台查询电话簿联络拜访对象。虽然,市场现有的一些访客系统,能做到给访客发短信,但仍需要在前台,向工作人员出示短信,告知拜访对象,领取访客牌。之后,访客是否进入,顺利找到拜访对象,无从得知。此外,部分公司的前台要求访客必须电话联系拜访对象,在访客不知道电话号码的情况下,需要等待,直到前台工作人员成功联络到拜访对象为止。
改善访客体验,并提高访客环节的办事效率,最关键的是实现各个访客环节的自动化。通过自动化的访客流程,可以记录每个访客相关的行为,形成可追溯的数据,改善智能办公的行政环节,帮助行政部门实现访客流程自助式服务和自动化分析管理。
Avaya开发的智能访客应用,在访客流程中的邀请环节,受访人可通过PC或者手机访问应用,给访客手机发送一条邀请信息,其有一个链接,点击后可查看访客所需的全部信息,比如时间、地点、内容安排,访客面部识别签到提示及操作方法说明。然后访客只需拿起手机自拍,任何角度都可以,上传照片资料,访客邀请环节就结束了。
在到访环节,访客在相应的时间来到前台,前台有一个类似于电话的设备,装有访客管理应用,点击签到按钮,系统立刻扫描访客面部特征,和系统存放照片进行比对,访客的身份立即被识别,包括姓名,拜访对象,联系方式,来访目的等,随后系统会自动电话通知被访人访客已到前台。整个签到过程全自动,不需要任何手动检索、通知或联络。
相较于传统的访客管理,Avaya的访客管理系统能形成完整的闭环式的访客流程,将访客行为记录电子化,完整地记录来访信息,以更低的人力和时间成本获得更安全、规范、便捷的访客管理,同时,访客管理系统还是一套访客大数据管理平台,通过数据分析,洞察访客量、来访目的及访客类型,为企业管理创造更大价值。
数据化智能化的工位配置与使用
对于行政部门而言,合理规划工位数量,提高工位利用率,非常重要。常规的办公工位都配有预先设置好的电话设备,无论是在最初的移动工位还是时下的共享工位的场景下,电话迁移的操作方法和登录密码都很繁琐,因鲜有员工能记住,导致推广实践中面临诸多困难。Avaya开发的共享工位应用,利用近距离无线通讯技术(NFC)解决了这一问题。员工只需轻轻一刷工卡或者NFC手机,就可实现工位系统的自动登入和登出。同时,行政部门能获得电子化的工位使用数据,进行成本和效率分析,辅助决策。
这一解决方案还可以应用在物联网场景中的设备巡检环节。例如,利用NFC的扫描技术,了解设备是否被移动,是否有损害需要保修,每个设备是否都被巡检到,是否符合巡检流程等。在系统中设置接口,就可将通信行为数据化,进行电子化管理,方便进一步挖掘数据价值。
在全联接时代,通信概念的外延,从单纯的人与人的沟通,扩展到人与设备的联结,在丰富多元的场景中,自动化、数据化与智能化是通信技术与服务发展的未来。
关于Avaya
Avaya 是全球领先的数字通信软件,服务和设备供应商。开放式、智能化以及可定制的统一通信和联络中心解决方案,确保了云、本地和混合部署的灵活性。Avaya 塑造智能联接, 为客户及终端用户创造无缝的沟通体验。我们的专业规划、支持和服务管理团队致力于帮助客户优化解决方案, 提供高度可靠和高效的部署。Avaya 控股公司已在纽约证券交易所(NYSE)上市,股票交易代码为 AVYA。如需了解更多信息,请访问:www.avaya.com 和Avaya中国公司网站 www.avaya.com/cn。
Liao.Zhang@bm.com
(86 10)5816 2518
在数字经济时代,企业的业务达成率取决于能否为客户提供卓越的服务体验,每天,在Avaya的支持下,众多企业完成了数以百万计的高效通信,助力企业实现卓越的服务体验。通过创新以及合作伙伴的支持,Avaya致力于打破现有桎梏,积极探索未来智能化办公解决方案。Avaya的云通信解决方案和多云应用生态系统也将为客户和员工打造个性化的智能通信服务,赋能全球企业和机构赢得商业成功。我们致力于提供最佳服务体验,促进您的业务增长。如需了解更多信息,请访问:www.avaya.com