Las soluciones de conferencia del Meeting Exchange de Avaya aumentan la productividad y reducen los gastos. Aquí le decimos cómo: Solución integrada de colaboración de audio y web.
Además de la capacidad de conferencia de audio por autoservicio, los clientes del Meeting Exchange pueden agrupar las capacidades de conferencia vía web de Avaya, entre las que podemos contar: el recurso de PowerPoint, el sistema compartido de aplicaciones y escritorio, el pizarrón blanco, las votaciones, la grabación y reproducción sincronizadas del audio y las porciones de la conferencia a través de la web. La disponibilidad de las conferencias vía web ha comprobado ser un estímulo para el uso de conferencias de audio, por lo que la solución integrada amplía los beneficios de productividad y ahorro de costos para los clientes del Meeting Exchange. Ahorro, ahorro, ahorro. Estas son las cinco formas más importantes en las que un cliente de Avaya puede ahorrar dinero con el Meeting Exchange: - ROI en dos meses con la implementación interna de la solución de conferencias.
- Reducción del 50% en los costos mensuales relacionados con las conferencias, en comparación con el servicio externo antes subcontratado.
- Considerable reducción de los cargos de transporte de la red (llamadas de larga distancia) debido a un alto porcentaje de usuarios en la red.
- Mayor uso de conferencias para reuniones y reducción de gastos en viajes corporativos.
- Reducción en los costos de operación (recursos de servicios asistencia a distancia), ya que no es necesario hacer reservaciones y el uso se determina con base en la demanda.
Por ejemplo, Avaya se ahorra US$3.2 millones de dólares anuales en gastos por conferencias de audio gracias a la implementación del servicio de conferencias de audio dentro de la empresa por medio del Meeting Exchange. Avaya también está implementando las conferencias vía web dentro de la empresa, para reemplazar su servicio actual WebEx, lo que daría como resultado un ahorro en costos incrementales de aproximadamente US$1 millón de dólares al año. Excelente conjunto de funcionalidades: Meeting Exchange ofrece una gama completa de capacidades para conferencias de audio en una sola solución: - Sin reservación / uso según la demanda: Acceso en cualquier momento y desde cualquier parte de la empresa.
- Función meet-me programada: Integración con Microsoft Outlook o Lotus Notes o con la herramienta de programación basada en la web de Avaya.
- Capacidad asistida / por evento: Herramientas del administrador basadas en la web para programación, control de conferencia y administración de cuentas / perfiles.
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